Avant de vous engager dans l'utilisation d'une plateforme de e-learning, il est crucial de prendre le temps de considérer attentivement les critères de choix d'une solution LMS.

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Cette démarche revêt une importance particulière, car elle permet de centraliser et de personnaliser l'apprentissage, générant ainsi des économies substantielles de temps et d'argent. Les apprenants bénéficient de la flexibilité d'accéder à la formation à leur propre rythme, où qu'ils soient, tout en recevant des rapports détaillés et des analyses sur leurs progrès.

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Nous vous proposons une liste qui vous aidera à orienter votre choix vers la bonne plateforme e-learning, qui répondra au mieux à vos besoins.

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1. Évaluez les fonctionnalités :

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Chaque Learning Management System (LMS) offre une palette de fonctionnalités, comprenant des activités interactives spécialement élaborées pour améliorer les méthodes d'enseignement et encourager une participation active des apprenants à travers diverses expériences d'apprentissage.

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Il est essentiel que le Système de Gestion de l'Apprentissage (SGA) soit accessible à tous, assurant une équité en termes de fonctionnalités et d'accès à l'information, et ce, sans générer d'obstacles pour les apprenants, quelles que soient leurs capacités. L'adaptation aux technologies d'assistance utilisées par les apprenants, aux différentes tailles d'écran et aux appareils utilisés est essentielle.

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Enfin, l’environnement LMS dispose de nombreuses fonctionnalités clés telles que :

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• Gestion des Cours : Les formateurs peuvent créer et gérer des cours en ligne avec un LMS. Ils peuvent ajouter du contenu pédagogique, organiser les activités et surveiller les progrès des apprenants.
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• Gestion des Apprenants : Un LMS complet fournit des rapports détaillés sur la progression de vos étudiants, couvrant des éléments tels que le taux de complétion des modules, les résultats des évaluations, les réactions des apprenants et le niveau d'engagement. Ces indicateurs essentiels jouent un rôle déterminant dans l'évaluation du retour sur investissement de la formation.
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• Évaluation : Les formateurs peuvent évaluer les performances des apprenants grâce à divers tests et examens mis en place par le LMS.
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• L’analyse et le reporting : Évaluer la performance des cours en termes d'engagement et d'achèvement vous aide à peaufiner vos formations pour les rendre plus efficaces. Les analyses vous aident également à créer de meilleurs rapports qui mesurent votre utilisation continue du LMS. Des intégrations d’applications tierces peuvent vous aider à déterminer le retour sur investissement de vos formations. Par exemple, vous pouvez connecter votre CRM à votre LMS pour voir comment les formations affectent vos résultats sur la durée

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2. Interface et expérience utilisateur :

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Une expérience utilisateur positive constitue un élément essentiel qui incite à revenir vers une solution LMS. La conception et l'édition de l'interface de la plateforme éducative doivent être traitées avec la même rigueur que la gestion des données de performance tout au long du cours. La satisfaction de l'expérience utilisateur est non seulement reconnue comme une exigence fondamentale par pratiquement toutes les plateformes LMS, mais elle joue également un rôle déterminant dans l'engagement des utilisateurs.

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Une interface peu conviviale risque de décourager les utilisateurs, soulignant ainsi l'importance d'une conception intuitive et visuellement attrayante pour favoriser un retour régulier.

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3. La personnalisation de la plateforme :

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Une plateforme de formation en ligne de qualité doit être flexible et permettre des adaptations au fil du temps en fonction des objectifs spécifiques de chaque utilisateur. La création d'un système de gestion de l'apprentissage adapté à chaque organisation ou établissement de formation ne repose pas sur une formule magique universelle mais nécessite une approche personnalisée et réfléchie.

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Les organisations évoluent au fil du temps, définissent de nouveaux objectifs et explorent de nouveaux marchés et idées. Pour accompagner ces évolutions, il est essentiel que votre LMS puisse également évoluer. Les exigences, souvent différentes et dynamiques, nécessitent des capacités variées au sein des processus établis pour atteindre les objectifs spécifiques de chaque organisation.

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En complément des options d'intégration, un LMS performant doit proposer des options de personnalisation standard, offrant ainsi aux entreprises la possibilité de s'adapter à leurs besoins, que ce soit en interne ou par le biais d'un prestataire de services expérimenté.

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4. Évaluez l'accompagnement et l’assistance du LMS :

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Choisir un LMS adapté ne se limite pas à sa mise en œuvre, mais marque en réalité le début d'un processus essentiel. À un moment donné, il est fort probable que vous ayez besoin d'assistance. Lors du choix d'un LMS, assurez-vous qu'il propose une assistance diversifiée, telle que le téléphone ou le chat en direct.

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Il est impératif de souligner l'importance de la surveillance continue des performances du LMS. L'évaluation régulière dans des situations réelles fournit des informations précieuses sur son efficacité. Tous les utilisateurs du LMS doivent avoir accès à un support client réactif, à des ressources de formation approfondies, à une documentation détaillée et à une communauté d'utilisateurs engagée.

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Des ressources de formation claires et bien structurées sont indispensables pour permettre à votre équipe de mieux comprendre les fonctionnalités du LMS, contribuant ainsi à une expérience utilisateur fluide.

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5. Le coût de la plateforme LMS :

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Il est crucial de se pencher sur le volet financier lors de la sélection d'un fournisseur de plateforme d'apprentissage en ligne ou d'une Learning platform.

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Le coût d'un LMS doit être considéré comme un critère essentiel, à égalité avec la sécurité, les fonctionnalités et la personnalisation, dans le processus de prise de décision d'achat.

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Il existe diverses formules tarifaires pour les plateformes LMS afin de s'adapter aux attentes, aux préférences et aux besoins spécifiques de chaque organisation engagée dans un projet de mise en place de formations en ligne.

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Koors offre 3 plans :

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Gratuit : (0 €/ pour toujours)

Idéal pour explorer les fonctionnalités et prendre en main l'interface.

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Professionnel : (99 €/mois)

200 étudiants

20 cours

Parcours et sessions

2 Professeurs

2 Administrateurs

‍Webinaires (Intégration Zoom + Replay)

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Business : (8 €/ mois / étudiant (minimum 20 étudiants) )

Un nombre illimité de cours et d’étudiants

‍Webinaires (Intégration Zoom + Replay)

Parcours et sessions

Nombre de professeurs et d’administrateurs illimité.

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Toujours un doute ? Consultez des avis, demandez des références, interrogez des utilisateurs aguerris afin de vous construire votre propre opinion !

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6. Vérifiez la sécurité :

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Il est impératif que votre LMS intègre des méthodes d'authentification robustes et utilise des procédures de connexion sécurisées pour vérifier l'identité des utilisateurs et prévenir tout accès non autorisé.

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En parallèle, des sauvegardes régulières des données ajoutent une couche de protection supplémentaire, assurant la préservation des informations cruciales en cas d'interruptions inattendues.

La garantie de la sécurité et de la protection des données au sein de votre plateforme constitue une exigence fondamentale pour établir un environnement d'apprentissage professionnel.

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En considération de tous les critères, le choix, la mise en œuvre et l'exploitation d'une plateforme de système de gestion de l'apprentissage représentent un investissement significatif.

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Préparez minutieusement votre projet, prenez le temps de comparer les acteurs en fonction de vos critères, et gardez à l'esprit quels sont vos acteurs prioritaires.

Cependant, si nous pouvons vous donner un conseil avisé, optez pour celui qui répond le mieux à vos besoins de formation et aux attentes des apprenants.

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Enfin, Koors offre ses services aux formateurs indépendants, aux entreprises, ainsi qu'aux établissements supérieurs et centres de formation. Nous adaptons, bien entendu, notre offre pour répondre spécifiquement à vos besoins.

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